Introduction
Face à l'augmentation de la violence, les violences urbaines, l'occupation des lieux lors des manifestations, et l'augmentation des risques de dégradation et des incidents de malveillance, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place des mesures de sécurité adéquates. Le Plan d'Organisation de Mise en Sûreté (POMS) est un outil clé pour assurer la sécurité des employés et des actifs de l'entreprise.
Différences entre PPMS et POMS
Contrairement au Plan Particulier de Mise en Sécurité (PPMS) qui est obligatoire pour les établissements scolaires, il n'y a pas d'obligation légale pour les entreprises de créer un Plan d'Organisation de Mise en Sûreté. Néanmoins, la mise en place d'un POMS devrait faire partie intégrante de la politique de sécurité de l'entreprise.
Objectifs et élaboration du POMS
Le Plan d'Organisation de Mise en Sûreté vise à identifier et à gérer les risques auxquels l'entreprise est exposée et à mettre en place des mesures pour protéger les employés et les actifs de l'entreprise en cas de situation d'urgence.
Le POMS doit être rédigé par les responsables de la sécurité de l'entreprise, en collaboration avec les employés et les experts externes, si nécessaire.
Étapes clés pour élaborer un Plan d'Organisation de Mise en Sûreté
1. Audit des risques : Identifiez les risques auxquels l'entreprise est exposée en effectuant une autoévaluation, un audit d'existant ou en faisant appel à des experts si nécessaire. 2. Mise en place d'un système d’alerte : Déterminez comment être alerté en cas de problème et comment alerter l'ensemble du personnel. 3. Zones de confinement et mise à l’abri : Définissez les zones de confinement et établissez des procédures pour mettre le personnel à l'abri en cas d'urgence. 4. Gestion de la communication avec l’extérieur : Identifiez qui sera en charge de la communication avec l'extérieur et comment cela sera géré. 5. Levée de l'alerte et retour à la normale : Établissez des procédures pour lever l'alerte et revenir à la situation normale. 6. Formation du personnel : Assurez-vous que le personnel est formé aux procédures du POMS et aux mesures de sécurité. 7. Exercices et retours d'expérience (RETEX) : Planifiez des exercices réguliers pour tester et améliorer le POMS et effectuez des retours d'expérience pour identifier les domaines d'amélioration.
Conclusion
Le Plan d'Organisation de Mise en Sûreté est un élément essentiel de la politique de sécurité de l'entreprise. Bien qu'il ne soit pas obligatoire pour les entreprises, sa mise en place permet de mieux gérer les risques et d'assurer la sécurité des employés et des actifs de l'entreprise en cas de situation d'urgence.
En suivant les étapes clés pour élaborer un POMS, les entreprises peuvent renforcer leur résilience face aux menaces et aux incidents de malveillance.
Carinel
Cabinet de conseil en sûreté, Carinel accompagne les entreprises dans la définition de leur stratégie, la rédaction de leur politique, l'analyse des risques, la mise en œuvre de leurs projets, la formation du personnel et l’amélioration continue de leur programme de sûreté.
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